В деловой среде проверка благонадежности контрагентов является ключевым этапом для предотвращения финансовых потерь и юридических проблем. Тем не менее, многие компании допускают ряд типичных ошибок, которые могут привести к серьезным последствиям, включая судебные разбирательства и блокировку счетов. Эксперты «Контур.Фокус» выделили пять наиболее часто встречающихся упущений при проверке партнеров по бизнесу и предложены пути их предотвращения.
Первой распространенной ошибкой является доверие устаревшим сведениям. Некоторые организации ограничиваются разовой проверкой контрагента на момент заключения договора, не учитывая, что информация о компании может претерпевать изменения. В частности, может смениться руководство, компания может быть включена в реестр недобросовестных поставщиков или оказаться в предбанкротном состоянии. Чтобы избежать этой проблемы, специалисты рекомендуют регулярно обновлять данные о контрагенте и отслеживать любые изменения в его реквизитах и статусе.
Второй важной ошибкой является игнорирование финансовых показателей. Анализ финансовой отчетности партнеров имеет решающее значение. Фирма, находящаяся в убыточном состоянии и имеющая долги перед налоговыми органами и кредиторами, может внезапно прекратить свою деятельность, оставив контрагента без оплаты. В связи с этим, перед заключением сделки необходимо тщательно изучать финансовую отчетность компании, проверять наличие долговых обязательств и проводить оценку потенциальных рисков.
Третьей распространенной ошибкой является отсутствие проверки судебных разбирательств. Даже устойчивые на первый взгляд компании могут быть вовлечены в судебные процессы, связанные с банкротством, невыполнением договорных обязательств или налоговыми спорами. Подобные факты могут свидетельствовать о наличии потенциальных проблем. Поэтому, как советуют эксперты, следует анализировать судебную историю контрагента, выяснять, в каких процессах он участвовал и какие решения были вынесены судами.
Четвертая ошибка заключается в недостаточном внимании к владельцам и руководству. Даже если компания выглядит надежно, необходимо учитывать связи ее владельцев или директоров с фирмами-однодневками, их участие в мошеннических схемах или наличие налоговых нарушений. Сотрудничество с такими лицами может нести значительные риски. Во избежание этого рекомендуется проверять связи руководителей компании, их участие в других организациях и историю их предпринимательской деятельности.
Наконец, пятой ошибкой является пренебрежение автоматизированными инструментами. Многие компании осуществляют проверку контрагентов вручную, затрачивая значительное количество времени и ресурсов и при этом упуская важные данные. Современные цифровые решения позволяют существенно ускорить и автоматизировать этот процесс. Специализированные сервисы способны агрегировать информацию из официальных источников и автоматически выявлять потенциальные риски, что повышает эффективность проверки и снижает вероятность ошибок.
Таким образом, комплексный и регулярный подход к проверке контрагентов с использованием современных инструментов является необходимым условием для обеспечения финансовой безопасности бизнеса и минимизации рисков.
Чтобы поручить проверку контрагента профессионалам, переходим по ссылке.