Организация работы службы безопасности
От правильной организации работы службы безопасности во многом зависит успешность и доходность бизнеса. Служба безопасности необходима в любых организациях для обеспечения комплексной защиты персонала, имущества компании и бизнес-процессов. Для того чтобы обеспечить результативную работу отдела безопасности на предприятии необходимо решение многих задач.
Основные функции отдела безопасности предприятия
- Обеспечение защиты процессов, осуществляемых организацией, предотвращение утечки информации;
- Организация всестороннего подхода для обеспечения защиты коммерческой тайны. Решение данной задачи осуществляется с информационной, инженерно-технической, организационной, программной и других точек зрения;
- Предотвращение несанкционированного доступа к конфиденциальной информации;
- Разработка эффективных методов защиты в случае чрезвычайных ситуаций;
- Создание безопасных условий для осуществления всех видов деятельности, необходимых для работы организации;
- Создание условий для обеспечения безопасности руководства и персонала компании во время работы;
- Анализ неправомерных действий конкурентов и сотрудников компании, принятие мер по предотвращению угроз и снижению рисков.
Структура и численность службы безопасности организации
Исходя из перечня задач, подлежащих решению представителями отдела безопасности, можно выделить четыре его основных раздела:
- Отдел контроля соблюдения режима;
- Отдел информационной защиты;
- Инженерно-технический отдел;
- Отдел внешней безопасности.
Данная структура службы безопасности актуальна для крупных организаций. Для малого и среднего бизнеса возможно объединение двух и более подразделений службы безопасности в один.
Количество сотрудников отдела безопасности зависит от следующих факторов:
- Финансовые возможности организации;
- Объем информации, являющейся коммерческой тайной и нуждающейся в охране;
- Область деятельности и уровень конкуренции;
- Численность персонала организации.
Руководитель отдела защиты контролирует работу отдела в целом и всех его подразделений. В случае, если отдел безопасности содержит большое число сотрудников, также рекомендуется назначать заместителей руководителя. Число заместителей, как правило, совпадает с количеством подразделений службы
