Конфиденциально, комплексно, быстрее всех только по официальному договору
Поиск личного помощника
Личный помощник является очень ценным сотрудником. Найти подходящего человека бывает весьма непросто. Стоит начать с того, что личный помощник обязан выполнять разные обязанности. Среди которых можно отметить следующие:
- Помощник обязан формировать рабочий график руководителя. Планировать встречи, собеседования, собрания, прочие мероприятия, которые имеют место быть;
- Работать с документами, обрабатывать входящие письма;
- Принимать и обрабатывать поступающие телефонные звонки;
- Вести необходимую отчетность, совершать устные и письменные переводы;
- Создавать благоприятную обстановку в работе руководства;
- Обеспечивать начальника канцелярией, всем, что только может понадобится для работы.
Рассматривая функции личного помощника, то они всегда могут дополняться. Поскольку это зависит от сферы деятельности организации.
Требования, которым обязан соответствовать потенциальный личный помощник
Если говорить о требованиях к личному помощнику, то это зависит от сферы деятельности компании. Также от личных предпочтений руководителя. Но все равно есть основные требования, которые предъявляются к помощнику. Включаются следующие:
- Помощник обязан уметь обращаться с офисной техникой, знать офисные компьютерные программы;
- Отличаться грамотной устной и письменной речью;
- Быстро набирать текст на клавиатуре, знать один или несколько иностранных языков. Зачастую, на первом месте, английский язык;
- Знать особенности и принципы ведения деловой переписки, уметь вести телефонные переговоры.
Личный помощник является ценным помощником, правой рукой руководителя. Весьма желательна привлекательная внешность, а также такие качества как коммуникабельность и стрессоустойчивость.
Выбираем личного помощника эффективно
Требования, приведенные выше, а также индивидуальные пожелания руководителя обязаны учитываться в период выбора кандидатов. Выбирая соискателей, нужно принимать во внимание информацию, которая указана в резюме. Беря за основу такие данные, получится составить список тех кандидатов, что наиболее подходят и с которыми будут вести дальнейшую работу.
С теми кандидатами, что были выбраны, проводят собеседование. И если человек успешно его проходит, тогда начинается сотрудничество.
Самым правильным решением для того, чтобы подобрать личного помощника, станет обратиться в специальную компанию. Там, где занимаются подбором персонала, предоставляя такой результат, что однозначно понравится заказчику. Все это позволяет сэкономить время и усилия, поскольку специалисты знают, с чего начать подбор, чтобы личный помощник соответствовал всем требованиям и даже больше.
Личный помощник - это тот сотрудник, который находится рядом с руководителем. Знает, что делать и никогда не растеряется даже, в, казалось бы, безвыходных ситуациях. Поэтому крайне важно, чтобы сотрудник имел все необходимые навыки и готов был приступить к работе в ближайшее время.
Оставьте заявку для связи
Мы свяжемся с вами и проконсультируем по запросу