Конфиденциально, комплексно, быстрее всех только по официальному договору
Поиск секретарей
Такая профессия как секретарь, является востребованной в большинстве организаций. Важно подобрать такого специалиста, который не только знает свою работу. Помимо трудолюбия, секретарь обязан обладать определенными качествами. Наличие данных качеств, должны проверяться еще на том этапе, когда ищут секретаря.
Для начала рассмотрим, какими именно качествами должен обладать секретарь. Чтобы, когда настанет момент выбирать специалиста, не ошибиться и не потратить время даром.
Важные качества для секретаря
В фильмах часто можно увидеть, что секретари (в основном секретарши) днями ничего не делают, сплетничают и пьют кофе. В жизни все совершенно не так. Работа секретаря подразумевает обработку большого объема информации. Специалист обязан соответствовать таким требованиям:
- Секретарь обязан быть внимательным. Поскольку если данного качества не имеется, то это приведет к ошибкам, когда заполняются важные документы;
- Еще одним важным фактором является наличие коммуникабельности и грамотной речи. Ведь нужно уметь находить общий язык с разными клиентами, порой весьма сложными. То же самое можно сказать и про сотрудников компании;
- Еще секретарь должен быть вежливым, обязательным. Уметь обращаться с офисной техникой, отличаться стрессоустойчивостью и прочее.
То есть секретарем быть не так просто. Данная профессия подразумевает набор полезных навыков, постоянным стремлением развиваться и много чего другого. Из этого всего можно сделать вывод, что найти хорошего специалиста в данной сфере не так просто. Те, кто делает это самостоятельно, часто сталкиваются со множеством трудностей и непредвиденными моментами.
В чем состоит поиск секретаря?
Собираясь подобрать человека на должность секретаря, стоит учитывать несколько этапов:
- Сначала понадобится подобрать самых подходящих соискателей, просмотрев анкеты, которые пришли в организацию;
- Дальше проводят интервью с теми соискателями, которые прошли отбор. Из них отсеиваются те, кто не подошел;
- С оставшимися претендентами проводят собеседование. В процессе определяется, насколько кандидат соответствует требованиям будущего руководства. Также насколько готов работать в компании;
- Иногда собеседование могут проводить вместе с сотрудниками службы безопасности с использованием полиграфа;
- Кандидат проверяется службой безопасности. Проверяются подлинность документов, насколько достоверным является резюме, наличие фактов, что могут препятствовать работе и прочее.
Если проверка прошла успешно, тогда можно приступать к составлению пакета документов для устройства на работу.
Наиболее эффективный поиск секретаря
Вопросом по поводу поиска секретаря, прочих специалистов занимаются кадровые агентства. Проверка секретаря является важным и обязательным этапом, поскольку сотрудник может иметь доступ к конфиденциальным документам. Поэтому правильно обратиться в компанию, где найдут подходящего сотрудника, гарантируя его компетентность.
Оставьте заявку для связи
Мы свяжемся с вами и проконсультируем по запросу