Поиск секретарей

Поиск секретарей Профессия секретаря востребована во многих организациях. Для того чтобы хорошо выполнять свои обязанности, секретарь должен обладать рядом качеств. Наличие этих профессиональных качеств проверяется на этапе поиска секретаря. Какими качествами должен обладать секретарь Работа секретаря связана с обработкой большого количества информации, поэтому одним из важных качеств такого специалиста является внимательность. Невнимательность секретаря может привести к допущению ошибок при заполнении важных документов. Другим важным качеством, которым должен обладать секретарь, является коммуникабельность и грамотная речь. Секретарь должен уметь найти общий язык с любым клиентом и сотрудником организации. Также к необходимым для секретаря профессиональным качествам можно отнести пунктуальность, вежливость, умение обращаться с офисной техникой, стрессоустойчивость и т.д. Поиск секретаря Подбор кандидатов на должность секретаря состоит из нескольких этапов: На начальном этапе подбираются наиболее подходящие соискатели, исходя из их анкетных данных: ФИО, образование, опыт работы, пол, возраст и т.д.; Затем проводится интервью с выбранными соискателями и отсеиваются неподходящие кандидатуры; Для оставшихся претендентов проводится собеседование, в ходе которого определяют профпригодность кандидата, соответствие требованиям руководства и готовность работать в организации; В некоторых случаях собеседование проводится в присутствии сотрудников службы безопасности, возможно использование полиграфа; Проводится проверка выбранного кандидата службой безопасности. В ходе проверки проводится анализ подлинности предоставленных документов и достоверности фактов, указанных в резюме, установление наличия фактов, препятствующих работе, например, судимостей, получение рекомендаций от бывших работодателей т.д.; При успешном прохождении проверки составляется пакет документов для трудоустройства. Поиск секретаря и других специалистов - задача специалистов кадрового агентства. Профессиональные рекрутеры могут подобрать персонал с учетом всех пожеланий работодателя, особенностей профессии и требований безопасности. Поскольку секретарь может иметь доступ к конфиденциальной информации, проверка соискателей при приеме на работу является обязательным и очень важным этапом.