Обязанности специалиста по подбору кадров в различных профессиональных сферах могут различаться. Кроме того, особенности деятельности такого специалиста зависят от стандартов, принятых в организации. Однако, существуют общие требования, которым должен соответствовать сотрудник, работающий в данной должности.
Основные обязанности специалиста по подбору персонала:
- Сбор и систематизирование информации о потребности компании в тех или иных специалистах;
- Поиск и подбор персонала в соответствии с требованиями к должности и пожеланиями работодателя;
- Взаимодействие с государственными структурами, контролирующими вопросы трудоустройства и соблюдение трудового законодательства;
- Оценка квалификации персонала, проведение аттестаций;
- Подбор подходящих курсов для повышения квалификации сотрудников;
- Ведение текущего делопроизводства, связанного с кадровыми перестановками в компании;
- Корректировки системы вознаграждений для сотрудников, формирование мотивации.
В крупных организациях данный перечень услуг может быть распределен между несколькими сотрудниками кадрового отдела.
Подбор персонала для компании
Одна из основных функций специалиста отдела кадров — это подбор персонала для работы в организации. Поиск осуществляется по мере необходимости в несколько этапов:
- Составление списка необходимых специалистов и требований к ним;
- Подбор кандидатов по установленным параметрам. Метод поиска подбирается в зависимости от особенностей вакансии, необходимых качеств кандидата, а также требуемой срочности трудоустройства.
- Проведение собеседований с наиболее подходящими кандидатами, выбор специалистов для приема на работу;
- Составление документов, необходимых для трудоустройства.
- Сопровождение кандидата при вступлении в должность.
Кадровые специалисты осуществляют подбор персонала по различным источникам. Это может быть собственная база резюме, информация из электронных и печатных изданий по поиску работы и т.д. Для различных вакансий применяются разные механизмы поиска. Для рядовых специалистов это чаще всего скрининг резюме и поиск по банкам данных. Для подбора руководителей, топ-менеджеров и редких специалистов применяются более сложные методики. Их применение связано с изучением области деятельности организации, личных и профессиональных качеств каждого из кандидатов.