Что такое коммерческая информация
Коммерческая информация включает в себя следующие конфиденциальные сведения о рынке товаров и услуг:
- Соотношение величины спроса и предложения;
- Новые участники рынка;
- Действующая ситуация на рынке;
- Финансовая отчетность предприятия;
- Перспективы развития и т.д.
Источниками коммерческой информации являются:
- Результаты маркетинговых исследований;
- Внутренняя документация организаций участников рынка;
- Статистические данные.
Коммерческая информация нуждается в защите, поскольку ее утечка может привести к убыткам и снижению прибыли организации.
Защита коммерческой информации
Предотвращение утечки информации является обязанностью службы безопасности организации, а также ее руководства. Информация, содержащая коммерческую тайну, делится на различные категории в зависимости от категории ее секретности. В соответствии с этой категорией проставляется гриф секретности и определяется круг лиц, имеющих доступ к секретным данным. В целях обеспечения безопасности, каждому сотруднику предоставляется доступ только к тем данным, которые он использует для выполнения своих непосредственных служебных обязанностей.
Существуют определенные требования, предъявляемые к работе с документами, содержащими конфиденциальную информацию.
- Использование коммерческой информации осуществляется только в соответствии с инструкцией;
- Работа с документами контролируется делопроизводителем;
- Допуск сотрудников к конфиденциальной информации находится под строгим контролем;
- Каждый сотрудник, имеющи й доступ к коммерческой тайне должен подписать соответствующее соглашение о ее хранении;
- Служба безопасности и руководство организации должно производить ежедневный контроль за соблюдением требований работы с коммерческой тайной;
- Для сотрудников, нарушающих требования, предусматривается система наказаний, вплоть до увольнения.
Как правило, для работы с коммерческой информацией в организациях существуют специальные отделения службы безопасности. В обязанности их сотрудников входит обеспечение безопасной работы с коммерческой тайной, своевременное выявление и пресечение фактов утечки. От профессионализма сотрудников отдела защиты информации во многом зависит успешность деятельности организации в целом и возможность противостоять конкурентам.