Коммерческая информация и ее защита

Что такое коммерческая информация

Коммерческая информация включает в себя следующие конфиденциальные сведения о рынке товаров и услуг:

  • Соотношение величины спроса и предложения;
  • Новые участники рынка;
  • Действующая ситуация на рынке;
  • Финансовая отчетность предприятия;
  • Перспективы развития и т.д.

Источниками коммерческой информации являются:

  • Результаты маркетинговых исследований;
  • Внутренняя документация организаций участников рынка;
  • Статистические данные.

Коммерческая информация нуждается в защите, поскольку ее утечка может привести к убыткам и снижению прибыли организации.

Защита коммерческой информации

Предотвращение утечки информации является обязанностью службы безопасности организации, а также ее руководства. Информация, содержащая коммерческую тайну, делится на различные категории в зависимости от категории ее секретности. В соответствии с этой категорией проставляется гриф секретности и определяется круг лиц, имеющих доступ к секретным данным. В целях обеспечения безопасности, каждому сотруднику предоставляется доступ только к тем данным, которые он использует для выполнения своих непосредственных служебных обязанностей.

Существуют определенные требования, предъявляемые к работе с документами, содержащими конфиденциальную информацию.

  • Использование коммерческой информации осуществляется только в соответствии с инструкцией;
  • Работа с документами контролируется делопроизводителем;
  • Допуск сотрудников к конфиденциальной информации находится под строгим контролем;
  • Каждый сотрудник, имеющи й доступ к коммерческой тайне должен подписать соответствующее соглашение о ее хранении;
  • Служба безопасности и руководство организации должно производить ежедневный контроль за соблюдением требований работы с коммерческой тайной;
  • Для сотрудников, нарушающих требования, предусматривается система наказаний, вплоть до увольнения.

Как правило, для работы с коммерческой информацией в организациях существуют специальные отделения службы безопасности. В обязанности их сотрудников входит обеспечение безопасной работы с коммерческой тайной, своевременное выявление и пресечение фактов утечки. От профессионализма сотрудников отдела защиты информации во многом зависит успешность деятельности организации в целом и возможность противостоять конкурентам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *